行李打包篇
兵马未动，粮草先行。出差往往时间紧、任务重，要尽可能精简行李，轻装上阵。
旅行最痛苦也甜蜜的负担：打包行李！个个都想带，最后都装不下……
心中想要一个这样的↓↓↓
但实际却是这样的↓↓↓
下面小编给你支招出差都该带点儿啥！
1.出差资料：出差所需文件、电脑、移动硬盘、U盘、数据线、录音笔等是重中之重，要根据不同的出差目的，准备不同的装备，甚至有人自己打包过保密打印机去外地会场。
2.身份证明：身份证要随身携带，工作证、驾驶证、社保卡及护照等辅助证件也带上，以防万一。
3.钱卡票据：虽说第三方支付十分方便，但是最好还是带上一点现金，银行卡、信用卡也可备齐，以备不时之需；最好携带一个票据夹，及时收集出差产生的各类票据。
4.个人用品：洗漱用品大部分酒店都会提供，可以尽量精简；换洗衣物最好有一套，不小心弄脏时有备用衣物可换；手机充电线、各类转接线最容易遗漏，充电宝要随身携带，如乘坐飞机，充电宝容量不超过100Wh，少量化妆品（洗发水、沐浴液除外）不超过100ml就无需托运，可以节省大把时间。
交通工具篇
当我们得知出差目的地时，可着手规划行程安排，如和领导或同事结伴出差，可询问其行程计划、食宿计划和特殊需求，一起统筹安排，或制作成小册子印发给大家，特别要注意熟悉本单位的差旅费管理规定，制定出差计划时参照有关标准执行，不可大意。
我们首先可确定出行交通工具，如乘坐火车或飞机，应及时查看官方发布的最新时刻表，安排出发时间和转站节点，规划出一条不浪费时间的路线。如驾驶汽车出行，要及时联系单位安排车辆。在大部分情况下，高铁动车是最优选择，时间短、意外情况少，不过还是要按照规定和具体需求选择交通工具。
万一遇到航班延误，不要慌张，及时下载航班所在公司的手机app或关注微信公众号，大部分都有“航班延误/取消”的提醒功能，注意关注机场的电子信息屏或app里的航班动态，找到合适的航班马上改签，已办理乘机手续的要先取消值机哦！
应急处理篇
对于出差族来说，随时保持衣物干净整洁是体现素质的基本要求之一。然而出门在外，难免时常出现衣物褶皱、不小心滴上油污等情况，如没有携带备用衣物，可能会非常被动。
1.掌握好折叠方法，西装再也不怕褶皱：第一步，将手伸进西装袖笼，将西装整理成下图左的状态；第二步，手固定在一只袖子的肩部内，将它翻转，套住另一个肩膀，现在两个肩膀重叠在一起，不过内外是相反的；第三步，从腰部轻轻对折，就可以放进箱子里了。
2.快速晾干衣物有诀窍，出差别怕洗衣服：衣服洗完之后先用手拧干，将浴巾平铺在床上，然后将拧干之后的衣服平铺在浴巾上（如果浴巾不够可以找前台领取），连带衣服一起，将浴巾卷起来再拧一次，然后将浴巾摊开，晒在衣架上（衣服还是铺在浴巾上面），挂在空调附近，早上醒来的时候把衣服拿下来挂在窗口吹吹风，这样做衣服会比正常方法干得更快。如时间更加紧迫，可以使用宾馆的吹风机吹干衣物。
3.徒手熨领带，整齐上会场：除了西装外套外，衬衫和领带也会出现褶皱，看上去十分不好看。在酒店可以烧一壶开水，倒进外表光滑的玻璃杯中，用水将领带微微打湿，再紧紧缠绕在装满热水的玻璃杯上，几分钟后打开，领带就十分平整啦。衬衫上的褶皱也可以使用这种办法去除，用玻璃杯底部当做熨斗，反复在衬衣上顺着一个方向移动，就可以快速搞定。
养生保健篇
人在异乡，住宿地的卫生状况对于保证出差族的健康极为重要。尽量预定卫生条件好的酒店，自带毛巾等必备洗漱用品。出差时要尽量保持生活的规律性，不要熬夜，能在旅途中睡个觉是保证出差族有足够精力应付工作的关键。
如不适应“生床”，可进行自我放松训练：躺在床上，闭眼，自然呼吸；把注意力集中在双手或双脚上，全身肌肉极度放松，用沉重感来体验肌肉的松弛程度；默念自我暗示的语句，如我的脚越来越沉重了、我的下肢越来越沉重了、我的全身都越来越沉重了……慢慢地，就会在这种非常舒适的沉重感体验中进入甜美的梦乡。
此外，如果频频出差，作息和饮食长期不规律，还可能引起胃部不适。最好注意饮食有度，行李中可装上一些止泻、止痛或“去火”药物，以防身体不适。
（来源：秘书工作）
鲁公网安备 37132302000195号